Tietosuoja

Algol Chemicals Oy:ssä (mukaan lukien sen tytäryhtiöt, jäljempänä ”Algol Chemicals”) olemme sitoutuneet suojaamaan palvelujemme käyttäjien yksityisyyden. Käsittelemme henkilötietoja asianmukaisesti ja vain siinä laajuudessa, kun se on toiminnassamme tarpeellista. Tietojen käsittelytavat perustuvat EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (2016/679), tietosuojalakiin (1050/2018) sekä muuhun sovellettavaan kansalliseen lainsäädäntöön.

Algol Chemicals Oy on osa Algol-konsernia. Algol Oy vastaa konsernitasolla tietosuojan hallinnosta, mutta Algol Chemicals Oy ja sen tytäryhtiöt toimivat kukin itsenäisenä rekisterinpitäjänä omien asiakas- ja sidosryhmärekisteriensä osalta.

Tämä sivu ja tässä mainitut selosteet koskevat Algol Chemicals konsernin suorittamaa henkilötietojen käsittelyä. Päivitämme tietosuojaselosteita tarvittaessa ja merkitsemme muutospäivämäärän selosteeseen. Suosittelemme, että käyt säännöllisesti sivuillamme ja huomioit mahdolliset muutokset.

Jos sinulla on selosteemme luettuasi kysyttävää henkilötietojen käsittelystämme, voit ottaa yhteyttä meihin:

Algol Chemicals Oy
Karapellontie 6, 02610 Espoo
PL 13, 02611 Espoo

Sähköposti: gdpr@algol.fi

Yhteyshenkilöt:

Tor Edgren, Group Corporate Responsibility Manager

Charlotta Horsma, Corporate Counsel

Algol Chemicalsin henkilötietorekisterien tietosuojaselosteet

1. Algol Chemicalsin asiakas- ja sidosryhmärekisterin tietosuojaseloste
2. Algol Chemicalsin työnhakijarekisterin tietosuojaseloste

Algol Chemicalsin asiakas- ja sidosryhmärekisterin tietosuojaseloste

Tämä seloste kuvaa, miten Algol Chemicals käsittelee henkilötietoja verkkosivuvierailujen, yhteydenottojen, markkinoinnin sekä asiakas- ja yhteistyösuhteiden yhteydessä.

1. Rekisterin nimi

Algol Chemicals -konsernin asiakas-, sidosryhmä-, tavarantoimittaja- ja markkinointirekisteri. 

2. Verkkosivustot ja yhteydenotot

Vieraillessasi Algol Chemicalsin verkkosivustolla keräämme tietoja seuraavasti.

• Verkkosivujen selaaminen ei edellytä rekisteröitymistä. Kysymme henkilötietojasi vain silloin, kun lähetät meille kyselyjä tai palautetta verkkosivuilla olevien lomakkeiden kautta. 

• Lomakkeissa kysymme nimeäsi, yritystäsi, puhelinnumeroasi ja/tai sähköpostiosoitettasi. Lomakkeilla lähettämäsi tiedot on suojattu. Tiedot säilytetään palvelimella kuusi kuukautta lomakkeen vastaanottamisesta. Asiakassuhteen hoitamista varten annettuja tietoja säilytetään asiakassuhteen keston ajan esimerkiksi asiakasrekisterissä (CRM). 

• Henkilötietoja kerätään myös esim. ilmoittautumisten yhteydessä (Google Forms -lomakkeella). Tietoja käsitellään vain kyseistä tarkoitusta varten.

3. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Algol Chemicals Oy ja sen tytäryhtiöt (jäljempänä ”Algol Chemicals”). Luettelo tytäryhtiöistämme ja niiden yhteystiedoista on saatavilla verkkosivustollamme.

Algol Chemicals Oy
Karapellontie 6, 02610 Espoo
PL 13, 02611 Espoo

Sähköposti: gdpr@algol.fi

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaiset tiedot Rekisteröidystä:

nimi, sähköposti, puhelinnumero, titteli, työtehtävä tai asema yrityksessä, yritys/organisaatio ja sen yhteystiedot, Rekisteröidyn antamat ja yleisesti saatavilla olevat luokittelutiedot, tilaus-, laskutus- ja toimitustiedot, tiedot tilattuihin tai tarjousvaiheessa oleviin sekä kiinnostuksen kohteiksi ilmaistuihin tuotteisiin ja palveluihin sisältäen niiden muutokset, evästeiden kautta kerättävät tiedot, sivuston sekä käytössä olevan markkinointialustan keräämät tiedot, uutiskirjetyökalun keräämät tiedot, tapahtumista ja kyselyistä kerätyt rekisteröinti- ja osallistumistiedot (nimellä vastatut, tunnistettavat tiedot sisältäen mahdolliset ruokavaliotiedot) sekä muu välitetty tieto, mahdolliset suoramarkkinoinnin kieltävät tiedot, sosiaalisen median kanavista kerättävät tiedot, tieto Rekisteröidyn käyttämästä laitteesta, kuten laitetyyppi, selain, IP-osoite ja muu laitedata sekä mahdolliset muut tiedot, jotka on kerätty rekisteröidyn suostumuksella.

Käsiteltävät henkilötiedot ovat tarpeellisia niiden käyttötarkoituksien kannalta.

5. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyperuste

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja seuraaviin käyttötarkoituksiin:

• Liiketoimintaan liittyvien asiakas- ja sidosryhmäsuhteiden sekä sopimusten hoitamiseen ja hallinnointiin.
• Tietojen jakamiseen Algol Chemicals -konsernin sisällä sisäisiä hallinnollisia tarkoituksia varten sekä paikallisen asiakaspalvelun tarjoamiseksi alueellisten tytäryhtiöidemme kautta.
• Asiakas- ja sidosryhmäsuhteiden ylläpitämiseen ja kehittämiseen.
• Asiakasviestintää ja markkinointia varten.
• Rekisteröidyn ja Rekisterinpitäjän oikeuksien ja velvollisuuksien toteuttamiseksi.
• Verkkopalveluihin liittyviin tarkoituksiin sekä asiakas- ja sidosryhmäsuhteiden sekä palveluiden ja tuotteiden käytön analysointiin, palveluiden tarjoamiseen ja kehittämiseen, asiakkuuksien ja rekisteröityjen tunnistamiseen sekä tilastointiin palveluissa.
• Rekisterinpitäjän lakisääteisten velvollisuuksien täyttämiseksi.

Rekisterinpitäjän EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeusperusteet henkilötietojen käsittelylle ovat:

• Rekisteröidyn suostumus
• Asiakassuhteeseen liittyvät sopimukset
• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu
• Lakisääteiset vaatimukset

Asiakasviestintää ja markkinointia varten käyttämämme julkaisujärjestelmän analytiikka kerää tietoja palvelujen kehittämiseksi. Järjestelmän keräämiä tietoja ovat: viestien avaamisajankohta sekä linkkien klikkaukset ja ajankohdat.

Markkinointiviestien vastaanottamisen voi peruuttaa ilmoittamalla tästä rekisterinpitäjälle tai klikkaamalla jokaisen markkinointiviestin yhteydessä olevaa peruutusmahdollisuutta, jolloin rekisteröidyn tiedot poistetaan rekisterinpitäjän sähköisen suoramarkkinoinnin tilaajalistalta.

6. Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötietoja kerätään seuraavista lähteistä:

• Asiakkaalta tai potentiaaliselta asiakkaalta sekä sidosryhmän edustajalta tai muilta kontakteilta itseltään puhelimitse, internetin kautta (verkkosivustot, lomakkeet, uutiskirjetilaukset, tapahtumiin ilmoittautumiset, sosiaalinen media, kaupparekisteri), sähköpostilla tai muulla vastaavalla tavalla.
• Evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla.
• Sopimuksenteon yhteydessä rekisteröidystä kerättävät tiedot.
• Asiakastapaamisista saadut tiedot.
• Muissa mahdollisissa tilanteissa, joissa Rekisteröity luovuttaa tietojaan Rekisterinpitäjälle.

Lisäksi Rekisterinpitäjä kerää Google Ads ja Analytics -palveluiden avulla kävijätietoa verkkosivusta, jotta Rekisterinpitäjä voi analysoida ja kehittää sivustoa entistäkin paremmaksi ja kohdentaa sivuston kävijöille relevanttia markkinointia. Tiedot tallentuvat automaattisesti rekisteriin käyttäjän jättäessä tiedot verkkosivuille tai käyttäessään uutiskirjepalvelua.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Rekisterinpitäjä ei pääsääntöisesti luovuta rekisteröityjen henkilötietoja ulkopuolisille. Tietoja voidaan luovuttaa toimivaltaisen viranomaisen niin edellyttäessä, sopimusvelvoitteiden täyttämiseksi, tai siltä osin kuin siitä on sovittu rekisteröidyn kanssa. Tietoja voidaan luovuttaa Algol Chemicals -konsernin yhtiöille kohdassa 5 kuvattuihin tarkoituksiin, kuten asiakaspalvelun tuottamiseksi.

Rekisteröityjen tietoja saatetaan joissakin tilanteissa luovuttaa Rekisterinpitäjän alihankkijoille tai yhteistyökumppaneille, jos se on välttämätöntä palveluiden tuottamiseksi (käsittely perustuu oikeutettuun etuun) tai yhteistyössä suoritettujen markkinointitoimenpiteiden johdosta (käsittely perustuu suostumukseen). Tällaiset tahot käsittelevät henkilötietoja luottamuksellisesti.

Pyrimme siirtämään tiedot anonyymeina, mikäli se on mahdollista. Kumppanimme toimivat lain vaatimien yksityisyyskäytäntöjen sekä rekisterinpitäjän dokumentoitujen ohjeiden mukaisesti. Olemme vastuussa palveluntarjoajien meidän puolestamme suorittamasta henkilötietojen käsittelystä suhteessa rekisteröityyn samalla tavalla kuin omasta toiminnastamme.

8. Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Tietoja voidaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, kun kyse on kolmansissa maissa (kuten Intiassa) sijaitsevista tytäryhtiöistämme tai yhteistyökumppaneistamme, tai jos tietoja tallennetaan EU:n tai ETA:n ulkopuolella sijaitsevalle palvelimelle. Tällöin varmistamme siirrolle lainmukaisen perusteen, kuten Euroopan komission vakiosopimuslausekkeet, jotta tietosi pysyvät suojattuina EU:n vaatimusten mukaisesti.

Mikäli henkilötietoja siirretään EU-/ETA-alueen ulkopuolelle, se tapahtuu kaikissa tilanteissa lainmukaisella perusteella:

• Euroopan komissio on päättänyt, että kyseisessä vastaanottajamaassa on varmistettu riittävä tietosuojan taso;
• Rekisterinpitäjä on toteuttanut asianmukaiset suojatoimet henkilötietojen siirtämiseksi käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä tietosuojaa koskevia vakiolausekkeita (joista toimitetaan jäljennös pyydettäessä);
• Rekisteröity on antanut nimenomaisen suostumuksen henkilötietojen siirtämiselle; tai
• Henkilötietojen siirtämiselle EU-/ETA-alueen ulkopuolelle on olemassa muu lainmukainen peruste.

9. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan, kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen henkilötietojen käsittelyn perusteiden ja tarkoituksen toteuttamiseksi. Tietoja voidaan myös säilyttää niin kauan kuin lainsäädäntö, kuten esimerkiksi kirjanpitolaki, edellyttää. Rekisterinpitäjä arvioi tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sisäisten käytännesääntöjensä mukaisesti. 

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä kohdassa 3 mainittuun osoitteeseen. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa rekisteröidylle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.

Rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus tarkastaa hänestä tallennetut henkilötiedot ja käyttää oikeuttaan tulla unohdetuksi. Rekisteröidyn pyynnöstä Rekisterinpitäjä oikaisee, poistaa tai täydentää käsittelyn tarkoituksen kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet henkilötiedot. Rekisterinpitäjä voi myös oikaista, poistaa tai täydentää tietoja oma-aloitteisesti.

Muita oikeuksia ovat:

• Suostumuksen peruuttaminen: Suostumuksen perusteella kerättyjen henkilötietojen osalta Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa henkilötietojensa käsittelyyn antamansa suostumus.
• Vastustamisoikeus: Mikäli Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja yleisen edun taikka oikeutetun edun perusteella, Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa Rekisteröityä koskevien henkilötietojen käsittelyä siltä osin, kuin käsittelylle ei ole olemassa sellaista huomattavaa syytä, joka syrjäyttäisi Rekisterissä olevan oikeudet taikka käsittely ei ole tarpeen oikeudellisen vaateen hoitamiseksi.
• Suoramarkkinointikielto: Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.
• Oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista: Rekisteröidyllä on oikeus vaatia tietojensa käsittelyn rajoittamista, jos henkilötiedot eivät ole paikkaansa pitäviä, käsittely on lainvastaista tai, jos tietoja ei enää tarvita.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: Rekisteröidyllä on oikeus saada Rekisterinpitäjälle toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja suoritetaan automaattisesti.
• Oikeus saattaa asia Tieotosuojavaltuutetun käsiteltäväksi: Rekisteröidyllä on oikeus saattaa henkilötietojensa käsittelyn lainmukaisuutta koskeva asia Tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. Jokaisella uutiskirjeen tilaajalla on oikeus tarkastaa henkilörekisteriin hänestä tallennetut tiedot tai pyytää tietojen korjaamista. Tietojen tarkastamiseksi käyttäjän tulee kertoa tarkastuspyynnössään sähköpostiosoitteensa. 

Tietojentarkastus- tai korjauspyyntö tulee toimittaa kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen: Algol Oy, Tarkastuspyyntö, Karapellontie 6,  02610 Espoo tai sähköpostitse osoitteeseen gdpr@algol.fi.

Uutiskirjeen vastaanottajilla on oikeus kieltää rekisterinpitäjää lähettämästä hänelle uutiskirjettä. Sähköpostiosoitteen poistaminen uutiskirjeen lähetyslistalta onnistuu klikkaamalla uutiskirjeen lopussa olevaa linkkiä tai ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle.

11. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterinpitäjän tietoverkko ja laitteisto, joilla sähköisesti tallennetut tiedot sijaitsevat, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä. Pääsy tietoihin on vain niillä työntekijöillä, joiden työnkuvaan se kuuluu. 

Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta päivitystarpeen mukaan. Tämä tietosuojaseloste on päivitetty 22.4.2026.

Evästekäytännöt

Algol-konserniin kuuluvien yhtiöiden verkkosivustot käyttävät evästeitä. Evästeiden avulla keräämme sivustomme käyttäjistä tilastotietoa, jota käytämme ensisijaisesti sivustomme käytön analysointiin ja kehittämiseen. Evästeiden avulla voidaan kerätä myös tietoja käytetystä laitteesta, kuten IP-osoite ja selain, sekä kohdentaa sivuston kävijöille relevanttia markkinointia (ks. kohdat 4 ja 6 edellä). Tutustu evästeiden toimintaan ja käyttämiimme evästeisiin.