Integritetspolicy

På Algol Chemicals Oy (inklusive dess dotterbolag, fortsättningsvis ”Algol Chemicals”) har vi åtagit oss att skydda våra tjänsteanvändares integritet. Vi behandlar personuppgifter på korrekt sätt och endast i den utsträckning som är nödvändig för vår verksamhet. Vår databehandlingspraxis baseras på EU:s tillämpliga dataskyddslagar samt nationell lagstiftning.

Algol Chemicals är en del av Algol-koncernen. Medan Algol Oy ansvarar för dataskyddsadministration på koncernnivå, fungerar Algol Chemicals Oy och dess respektive dotterbolag som självständig personuppgiftsansvarig för sina egna kund- och intressentregister.

Denna webbsida och de integritetspolicyer som nämns här gäller för behandlingen av personuppgifter som utförs av Algol Chemicals-koncernen. Vi uppdaterar våra meddelanden om skydd av personuppgifter vid behov och anger datumet för de senaste ändringarna i dokumentet. Vi rekommenderar att du besöker vår webbplats regelbundet för att hålla dig informerad om eventuella uppdateringar.

Om du har frågor gällande vår behandling av personuppgifter efter att ha läst vår integritetspolicy kan du kontakta oss:

Algol Chemicals Oy
Karapellontie 6
02610 Esbo, Finland

E-post: gdpr@algol.fi

Kontaktpersoner:

Tor Edgren, Group Corporate Responsibility Manager

Charlotta Horsma, Corporate Counsel

Integritetspolicyn för Algol Chemicals personuppgiftsregister

1. Integritetspolicy för Algol Chemicals kund- och intressentregister
2. Integritetspolicy för Algol Chemicals rekryteringsregister

Integritetspolicy för Algol Chemicals kund- och intressentregister

Denna policy förklarar hur Algol Chemicals behandlar personuppgifter i samband med webbplatsbesök, kontakter, marknadsföring samt kund- och samarbetssamband.

1. Namn på registret

Algol Chemicals-koncernens kund-, intressent-, leverantörs- och marknadsföringsregister.

2. Webbplatser och kontakter

När du besöker Algol Chemicals webbplats samlar vi in uppgifter enligt följande:

• Att surfa på webbplatsen kräver ingen registrering. Vi ber endast om dina personuppgifter när du skickar förfrågningar eller feedback till oss via formulären på webbplatsen.
• I formulären ber vi om ditt namn, ditt företag, ditt telefonnummer och/eller din e-postadress. De uppgifter du skickar via formulären är skyddade. Uppgifterna lagras på servern i sex månader från mottagandet av formuläret. Uppgifter som lämnats för hantering av kundrelationen lagras så länge kundrelationen varar, till exempel i kundregistret (CRM).
• Personuppgifter samlas även in i samband med t.ex. anmälningar (Google Forms formulär). Uppgifterna behandlas endast för ändamålet i fråga.

3. Personuppgiftsansvarig och kontaktuppgifter

Algol Chemicals Oy och dess dotterbolag (fortsättningsvis ”Algol Chemicals”). En lista över våra dotterbolag och deras respektive kontaktuppgifter finns på vår webbplats.

Algol Chemicals Oy
Karapellontie 6
02610 Esbo, Finland
PB 13, 02611 Esbo, Finland
E-post: gdpr@algol.fi

4. Datainnehåll i registret

Registret kan innehålla följande uppgifter om den registrerade:

Namn, e-post, telefonnummer, titel, arbetsuppgift eller ställning i företaget, företag/organisation och dess kontaktuppgifter, klassificeringsuppgifter som lämnats av den registrerade eller som är allmänt tillgängliga, order-, fakturerings- och leveransuppgifter, uppgifter om beställda produkter och tjänster, produkter/tjänster i offertfas eller intresseanmälda produkter/tjänster inklusive ändringar i dessa, uppgifter som samlas in via kakor (cookies), uppgifter som samlas in av webbplatsen samt den marknadsföringsplattform som används, uppgifter som samlas in av nyhetsbrevsverktyget, registrerings- och deltagaruppgifter från evenemang och enkäter (identifierbara svar med namn inklusive eventuella kostuppgifter) samt övrig förmedlad information, eventuell spärr mot direktmarknadsföring, uppgifter som samlas in från sociala mediekanaler, information om den enhet som den registrerade använder såsom enhetstyp, webbläsare, IP-adress och övriga enhetsdata samt eventuella övriga uppgifter som samlats in med den registrerades samtycke.

De personuppgifter som behandlas är nödvändiga för de avsedda ändamålen.

5. Ändamål och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter

Den personuppgiftsansvarige behandlar personuppgifter för följande ändamål:

• Hantera och administrera affärsrelaterade kund- och intressentrelationer och avtal.
• Delning av data inom Algol Chemicals-koncernen för interna administrativa ändamål och för att tillhandahålla lokaliserad kundservice via våra regionala dotterbolag.
• Upprätthålla och utveckla kund- och intressentrelationer.
• Kundkommunikation och marknadsföring.
• Uppfylla den registrerades och den personuppgiftsansvariges rättigheter och skyldigheter.
• Syften relaterade till webbtjänster och analys av användningen av tjänster och produkter, tillhandahållande och utveckling av tjänster, identifiering av kunder och registrerade samt för framtagning av statistik.
• Uppfylla den personuppgiftsansvariges lagstadgade skyldigheter.

Den personuppgiftsansvariges rättsliga grunder för behandling av personuppgifter i enlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning är:

• Den registrerades samtycke
• Avtal som rör kundrelationen
• Den personuppgiftsansvariges berättigade intresse
• Lagstadgade krav

Analysfunktionerna i publiceringssystemet som vi använder för kundkommunikation och marknadsföring samlar in data för att utveckla tjänster. I den information som samlas in ingår tidpunkten då meddelanden öppnas samt tidsstämplar för länkklick.

Mottagandet av marknadsföringsmeddelanden kan återkallas genom att meddela den personuppgiftsansvarige eller genom att klicka på avbeställningslänken som finns i varje marknadsföringsmeddelande, varvid den registrerades uppgifter raderas från den personuppgiftsansvariges prenumerationslista för elektronisk direktmarknadsföring.

6. Registrets refelmässiga uppgiftskällör

Personuppgifter samlas in från följande källor:

• Från kunden själv, en potentiell kund, en intressentrepresentant eller andra kontakter via telefon, internet (webbplatser, formulär, prenumerationer på nyhetsbrev, anmälningar till evenemang, sociala medier, handelsregistret), e-post eller på annat motsvarande sätt.
• Med hjälp av kakor (cookies) eller andra motsvarande tekniker.
• Uppgifter som samlas in om den registrerade i samband med avtalsingående.
• Uppgifter från kundmöten.
• I andra eventuella situationer där den registrerade lämnar sina uppgifter till den personuppgiftsansvarige.

Dessutom samlar den personuppgiftsansvarige in besöksdata från webbplatsen med hjälp av tjänsterna Google Ads och Analytics, så att den personuppgiftsansvarige kan analysera och utveckla webbplatsen ytterligare samt rikta relevant marknadsföring till webbplatsens besökare. Uppgifterna sparas automatiskt i registret när användaren lämnar sina uppgifter på webbplatsen eller använder nyhetsbrevstjänsten.

7. Ordinarie utlämnande av uppgifter

Den personuppgiftsansvarige lämnar i regel inte ut registrerades personuppgifter till utomstående. Uppgifter kan lämnas ut om en behörig myndighet kräver det, för att fullgöra avtalsförpliktelser eller i den mån det har avtalats med den registrerade. Uppgifter kan lämnas ut till bolag inom Algol Chemicals-koncernen
för de ändamål som beskrivs i punkt 5, till exempel för att tillhandahålla kundservice.

De registrerades uppgifter kan i vissa situationer lämnas ut till den personuppgiftsansvariges underleverantörer eller samarbetspartner om det är nödvändigt för att tillhandahålla tjänsterna (behandlingen grundar sig på berättigat intresse) eller på grund av marknadsföringsåtgärder som utförs i samarbete (behandlingen grundar sig på samtycke). Sådana parter behandlar personuppgifterna konfidentiellt.

Vi strävar efter att överföra uppgifterna anonymt om det är möjligt. Våra partner agerar i enlighet med lagstadgad sekretesspraxis och den personuppgiftsansvariges dokumenterade instruktioner. Vi ansvarar för den behandling av personuppgifter som tjänsteleverantörerna utför för vår räkning i förhållande till den registrerade på samma sätt som för vår egen verksamhet.

8. Överföring av uppgifter utanför EU eller EES

Uppgifter kan överföras till parter utanför EU/EES då det gäller våra dotterbolag eller partnerföretag som är belägna i tredjeländer (som Indien) eller om data lagras på en server utanför EU eller EES. I sådana fall säkerställer vi den rättsliga grunden för överföringen, t.ex. Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler (SCC), för att säkerställa att dina uppgifter förblir skyddade enligt EU-standarder.

Om personuppgifter överförs utanför EU-/EES-området sker det i alla situationer på laglig grund:

• Europeiska kommissionen har fastställt att en adekvat dataskyddsnivå säkerställs i mottagarlandet i fråga;
• Den personuppgiftsansvarige har vidtagit lämpliga skyddsåtgärder för överföring av personuppgifter genom att använda de standardavtalsklausuler för dataskydd som godkänts av Europeiska kommissionen (av vilka en kopia tillhandahålls på begäran);
• Den registrerade har lämnat sitt uttryckliga samtycke till överföringen av personuppgifter; eller
• Det finns någon annan rättslig grund för överföringen av personuppgifter utanför EU-/EES-området.

9. Lagringstid för personuppgifterna

Personuppgifter lagras endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla de grunder och ändamål för behandlingen av personuppgifter som anges i denna integritetspolicy. Uppgifterna kan också lagras så länge lagstiftningen, såsom bokföringslagen, kräver det. Den personuppgiftsansvarige utvärderar regelbundet behovet av lagring av uppgifter i enlighet med intern praxis.

10. Den registrerades rättigheter

Den registrerade har följande rättigheter, och begäran om att utöva dem ska skickas till adressen som anges i punkt 3. Den personuppgiftsansvarige kan vid behov be den som framställer begäran att styrka sin identitet. Den personuppgiftsansvarige svarar den registrerade inom den tid som föreskrivs i EU:s dataskyddsförordning. .

Den registrerade har när som helst rätt att granska de personuppgifter som finns sparade om hen och utöva sin rätt att bli glömd. På begäran av den registrerade rättar, raderar eller kompletterar den personuppgiftsansvarige personuppgifter som är felaktiga, onödiga, bristfälliga eller föråldrade med hänsyn till ändamålet med behandlingen. Den personuppgiftsansvarige kan också rätta, radera eller komplettera uppgifter på eget initiativ.

Andra rättigheter är:

• Återkallande av samtycke: Rätt att återkalla samtycke för uppgifter som samlats in baserat på samtycke.
• Rätt att göra invändningar: Om den personuppgiftsansvarige behandlar personuppgifter på grundval av ett allmänt intresse eller ett berättigat intresse, har den registrerade rätt att invända mot behandlingen av personuppgifter som rör den registrerade i den mån det inte finns något sådant väsentligt skäl för behandlingen som väger tyngre än den registrerades rättigheter eller om behandlingen inte är nödvändig för att hantera ett rättsligt anspråk.
• Förbud mot direktmarknadsföring: Den registrerade har rätt att förbjuda den personuppgiftsansvarige att behandla uppgifter om hen för direktmarknadsföring samt marknads- och opinionsundersökningar.
• Rätt att kräva begränsning av behandling: Den registrerade har rätt att kräva att behandlingen av uppgifterna begränsas om personuppgifterna inte stämmer, behandlingen är olaglig eller om uppgifterna inte längre behövs.
• Rätt till dataportabilitet: Den registrerade har rätt att få de personuppgifter som hen har lämnat till den personuppgiftsansvarige i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och att överföra dem till en annan personuppgiftsansvarig, när behandlingen grundar sig på samtycke eller avtal och utförs automatiserat.
• Rätt att lämna in klagomål: Den registrerade har rätt att skjuta upp ett ärende som gäller lagligheten i behandlingen av hens personuppgifter till Dataombudsmannens behandling. Varje prenumerant på nyhetsbrevet har rätt att granska de uppgifter som finns sparade om hen i personregistret eller begära att uppgifterna korrigeras. För att granska uppgifterna ska användaren uppge sin e-postadress i granskningsbegäran.

En begäran om granskning eller rättelse av uppgifter ska lämnas skriftligen och undertecknad till adressen: Algol Oy, Granskningsbegäran, Karapellontie 6, 02610 Esbo eller per e-post till gdpr@algol.fi.

Mottagare av nyhetsbrev har rätt att förbjuda den personuppgiftsansvarige att skicka nyhetsbrev till dem. Det går att ta bort e-postadressen från nyhetsbrevets utskickslista genom att klicka på länken i slutet av nyhetsbrevet eller genom att meddela den personuppgiftsansvarige.

11. Principer för skydd av register

Personuppgifterna behandlas konfidentiellt. Den personuppgiftsansvariges datanätverk och hårdvara där elektroniskt lagrade uppgifter finns är skyddade med brandvägg och andra nödvändiga tekniska åtgärder. Endast de anställda som behöver det i sina arbetsuppgifter har tillgång till uppgifterna.

Den personuppgiftsansvarige förbehåller sig rätten att ändra denna integritetspolicy efter behov av uppdatering. Denna integritetspolicy har uppdaterats 22.4.2026.

Cookiepolicy

Webbplatserna för de bolag som tillhör Algol-koncernen använder kakor (cookies). Med hjälp av kakor samlar vi in statistisk information om användarna på vår webbplats, vilken vi i första hand använder för att analysera och utveckla användningen av vår webbplats. användare.Med hjälp av kakor kan vi även samla in uppgifter om den enhet som används, såsom IP-adress och webbläsare, samt rikta relevant marknadsföring till webbplatsens besökare (se punkterna 4 och 6 ovan). Läs mer om hur kakor fungerar och vilka kakor vi använder.